Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'Assistant(e) Polyvalent(e) sera sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec les différents responsables de pôles.
Missions d'Accueil / Relations aux publics
Premier contact de la société avec l'extérieur, vous accueillez, renseignez, orientez les spectateurs, clients, prestataires, etc.
- Accueil des bureaux administratifs : Visiteurs, prestataires, clients, livraisons, objets perdus
- Gestion de l'accueil téléphonique (standard une ligne entrante) : Informations spectateurs, orientation et prise de messages
- Gestion de la messagerie électronique « Contact » et des divers outils d'informations spectateurs, et réponses aux demandes entrantes
- Suivi et mise à jour du fichier contacts de l'entreprise
- Gestion des invitations / servitudes de la salle (paramétrage logiciel, édition, diffusion, placement)
Missions hospitalités
- Vous serez la personne référente dans l'organisation de nos soirées privilège-hospitalités. Vous serez en lien avec la société prestataire et nos équipes. Vous gérerez l'organisation en amont (planning, listing, placement, tarification, vérification des stocks boisson, brief le jour même, suivi du budget.)
Missions administratives et comptables
-[...]
